Недавно принят закон, который вносит изменения в порядок оформления актов выполненных работ и оказанных услуг в одностороннем порядке. Эти новшества затрагивают как налоговый, так и бухгалтерский учет, поэтому предпринимателям и бухгалтерам важно понять, какие последствия ожидают их в ближайшее время. Ключевая суть изменений — урегулирование случаев, когда одна сторона оформляет акт без подписи контрагента. Закон детализирует основания для составления таких документов, порядок их направления другой стороне и условия, при которых односторонний акт будет иметь юридическую силу.
Это снижает риски споров о факте выполнения работ или оказания услуг, особенно в ситуациях, когда контрагент уклоняется от подписания документа. Важны и налоговые последствия: обновлённые правила влияют на момент признания доходов и расходов в бухгалтерии, а также на документооборот, необходимый для подтверждения операций перед налоговыми органами. Бухгалтеры должны скорректировать внутренние регламенты, чтобы отражать новые требования к оформлению, хранению и учёту односторонних актов. Практические рекомендации для компаний — заранее прописать в договорах возможность оформления акта в одностороннем порядке и четко определить процедуры его направления и получения подтверждений (например, с помощью почтовых отправлений с уведомлением, электронных сообщений с подтверждением о вручении и т. п.
). Также следует пересмотреть типовые формы первичных документов и инструкции для сотрудников, отвечающих за приём-передачу работ и услуг. В заключение: принятый закон приносит большую определённость и снижает операционные риски в отношениях между подрядчиками и заказчиками.
Но чтобы эти изменения работали на вашу организацию, необходимо оперативно адаптировать внутренние документы и бухгалтерские процессы в соответствии с новыми правилами.